Общие правила
О мероприятии
UNICON Convention (UniCon) – белорусский конвент фантастики, фэнтези, комиксов и компьютерных игр, проводящийся в формате выставки, в 2025 году он будет проведен в тринадцатый раз, совместно с 8-й выставкой Game Expo Minsk, посвященной игровой индустрии.
Тематика
Это фантастика, комиксы и игровые вселенные, мировые фантастические франшизы, прочие области полета фантазии: мистика, ужасы, стимпанк, социальная фантастика и другие популярные жанры, вне зависимости, воплощены ли они были на экране, написаны в книге, нарисованы в комиксе, сконструированы в виртуальном мире или вписаны в правила настольной игры.
Мы особенно приветствуем отечественные и русскоязычные издания, фильмы и игровые разработки и открыты к сотрудничеству с авторами, издателями и разработчиками.
Общие положения
1. Посетители и участники выставки «UNICON & GAME EXPO» заведомо соглашаются с данными правилами, действующими на всей территории мероприятия во время его проведения.
2. Даты проведения выставки: 12-14 сентября 2025 года. Время работы: с 12.00 до 19.00.
3. Выставка проходит на площадях минского Футбольного манежа, что обязывает соблюдение посетителями и участниками правил внутреннего распорядка владельца помещения. Посетители и участники обязаны бережно относиться к имуществу арендуемой площадки, выставки «UNICON & GAME EXPO», а так же к декорациям и имуществу стендов и партнеров, имуществу других участников и посетителей, костюмам косплееров, соблюдать чистоту и порядок на всей территории мероприятия.
4. Посещение выставки осуществляется только при наличии оплаченного билета, который заменяется на контрольный браслет при первом входе на выставку.
5. Нарушение данных правил может повлечь за собой удаление с территории мероприятия. В случае удаления посетителя или участника с территории мероприятия за нарушение настоящих правил, стоимость билета или взноса участника не возвращаются.
6. Внесение изменений и дополнений в данные правила возможно вплоть до даты проведения выставки.
Билеты и аккредитация учаcтников
1. На выставке «UNICON & GAME EXPO 2025» предусмотрены билеты пяти категорий:
- билет EXCLUSIVE
- билет VIP
- билет посетителя (однодневный, двухдневный, трёхдневный)
- билет участника
- детский билет
Организаторы в праве самостоятельно формировать ценовую политику реализации входных билетов, каналов их распространения, системы скидок, контроля доступа и условий посещения.
2. Билеты действительны только при наличии подтверждения об оплате (информации о платеже или QR-кода, а при покупке бумажной версии билета - штампа на билете и кассового чека).
3. Все типы билетов, кроме EXCLUSIVE и VIP (лимитированное количество) можно приобрести заранее через интернет до мероприятия и в кассе организатора в день посещения мероприятия.
Билеты EXCLUSIVE и VIP при их наличии доступны для приобретения онлайн до 11.09.2025 включительно, с 12.09.2025 приобрести их будет нельзя.
Дата старта продажи билетов и информация о месте продаж публикуется дополнительно в социальных сетях выставки-конвента и на сайтах UNICON & GAME EXPO
4. Билет участника – трехдневный билет со скидочной стоимостью 45 рублей для следующих категорий участников:
- косплееры, не участвующие в конкурсе, чья заявка на билет была одобрена координатором косплея, а так же прочие случаи, определяемые координатором косплея (билет косплеера);
- участники конкурсов (представляющие работу авторы) фанарта, фотокосплея, комиксов, фантастических рассказов (1 работа – 1 представляющий автор);
- помощники косплееров и Аллеи Авторов;
- участники Инди-хаба;
- прочие варианты участия, определяемые организаторами.
Билет участника возможно приобрести только после подтверждения заявки на участие координатором конкурса или выставочной зоны.
5. Билет EXCLUSIVE подразумевает посещение выставки в течение трех дней. Билет EXCLUSIVE даёт право свободного посещения всех мероприятий программы и включает:
- Отдельную регистрацию без очередей
- Возможность раннего входа на выставку (с 11.00, когда нет очередей) в дни проведения мероприятия
- Персональный бейдж с фирменным ланьярдом
- Набор мерча UNICON & Game Expo Minsk 2025 (стикеры, шоппер, брелок, скетчбук и кое что еще)
- Специальный пин UNICON & Game Expo Minsk Exclusive 2025
- Уникальную майку UNICON & Game Expo Minsk 2025
- Лут-бокс с подарками от наших партнеров
- Доступ на закрытую афтер-пати
- Доступ в отдельную лаунж-зону
- Доступ в отдельную гримерку, если вы пришли с косплеем
6. Билет VIP подразумевает посещение выставки в течение трех дней. Билет VIP даёт право свободного посещения всех мероприятий программы и включает:
- Отдельную регистрацию без очередей
- Возможность раннего входа на выставку (с 11.00, когда нет очередей) в дни проведения мероприятия
- Персональный бейдж
- Специальный пин UNICON & Game Expo Minsk 2025
- Уникальную майку UNICON & Game Expo Minsk 2025
- Доступ на закрытую афтер-пати
- Доступ в отдельную гримерку, если вы пришли с косплеем
7. Стоимость билетов посетителя на входе будет увеличена в дни проведения мероприятия.
1 апреля 2025 г. – старт продаж билетов онлайн.
Стоимость первых билетов по акции:
- Первые 100 билетов на 1 день – 50 рублей
- Первые 100 билетов на 2 дня – 75 рублей
- Первые 100 билетов на 3 дня – 100 рублей
- Первые 50 билетов VIP – 150 рублей
- Первые 20 билетов EXCLUSIVE - 250 рублей
С 1 апреля 2025 г. все типы билетов, кроме детских и билетов участника, можно купить онлайн.
Обратите внимание, что при покупке электронного билета любой категории, на нем написана дата - 12 сентября 2025. Это значит, что билет действителен с 12 сентября. Приходить с этим билетом, если он однодневный, можно и 13, и 14 сентября.
Кроме того, в этом году есть возможность посетить выставку по двухдневному билету не только в субботу - воскресенье, но и в пятницу - субботу, то есть двухдневный билет действителен два дня подряд - или 12-13 сентября, или 13-14 сентября.
Стоимость билетов после завершения акции:
- 60 рублей – однодневный взрослый билет (12,13 или 14 сентября 2025 г.), на месте в день мероприятия - 70 рублей
- 90 рублей – двухдневный взрослый билет (12-13 или 13-14 сентября 2025 г.), на месте в день мероприятия - 100 рублей
- 120 рублей – трехдневный взрослый билет (12-14 сентября 2025 г.), на месте в день мероприятия - 130 рублей
- 200 рублей – лимитированный трехдневный взрослый билет VIP (12-14 сентября 2025 г.), на месте в день мероприятия билет приобрести нельзя
- 300 рублей – лимитированный трёхдневный билет EXCLUSIVE (12-14 сентября 2025 г.), на месте в день мероприятия билет приобрести нельзя
Если до даты мероприятия количество проданных билетов превысит допустимый лимит, онлайн-продажа билетов может быть приостановлена. В этом случае билеты можно будет купить только на месте в день мероприятия.
Для билетов VIP и EXCLUSIVE предусмотрена только предпродажа до 12 сентября!Если до этой даты имеющееся количество билетов будет выкуплено, продажа данной категории билетов не продляется.
Продажа детских билетов будет осуществляться только в кассе во время проведения мероприятия.
- 50 рублей – однодневный детский билет (12, 13 или 14 сентября 2025 г.)
- 70 рублей – двухдневный детский билет (12-13 или 13-14 сентября 2025 г.).
- 90 рублей – трехдневный детский билет (12-14 сентября 2025 г.).
Дети до 6 лет посещают мероприятие бесплатно в сопровождении взрослых. Дети от 6 до 13 лет включительно посещают мероприятие по детскому билету в сопровождении взрослых. Детский билет действителен только при наличии сопровождающего лица с билетом прочих категорий, в соответствии с требованиями п. 9.
В случае, если ребенку до 13 лет включительно приобрели полный взрослый билет любой категории, ребенок посещает мероприятие так же в сопровождении взрослых, в соответствии с требованиями п. 9.
Билет участника приобретают отдельные категории посетителей (помощники косплееров, помощники на аллею авторов и др): Стоимость его - 45 рублей. Правила продажи билетов участника оговариваются отдельно правилами конкурсов и выставочных площадок.
8. Наличие билета не требуется следующим категориям участников: специальным гостям, волонтерам, аккредитованным участникам выставки, представителям аккредитованных СМИ, аккредитованным фото- и видеографам, косплеерам конкурса, перформанса и ретроспективы, а также прочим лицам, определяемым организаторами. Аккредитация вышеназванных категорий осуществляется по спискам.
9.Дети до 6 лет (0-5 лет включительно) могут посещать мероприятие бесплатно в сопровождении взрослых. Дети от 6 до 13 лет включительно допускаются на мероприятие по специальным детским билетам или по билетам других категорий, но только в сопровождении совершеннолетнего, имеющего право сопровождать данного ребенка (необходимо иметь при себе соответствующие документы) и имеющего действительный билет посетителя или являющегося участником выставки. При возникновении спорных ситуаций необходимо иметь при себе документ, подтверждающий возраст ребенка (свидетельство о рождении, паспорт, иной документ).
Взрослым, приводящим на выставку детей, следует помнить о том, что мероприятие имеет возрастное ограничение 13+ и не является детским мероприятием.
Дети до 13 лет, участвующие в конкурсах (косплей и др.) и работе выставочных площадок так же нуждаются в сопровождении родителей или лиц, имеющих право сопровождать ребенка (опекуны, педагоги).
10. Аккредитация участников проводится все дни на входе для участников. Всем категориям участников надевается контрольный браслет. В зависимости от категории участника могут выдаваться иные средства идентификации (бейдж). Аккредитация участников действует весь период проведения мероприятия.
11. Возврат билетов осуществляется до 11 сентября 2025 года (до начала мероприятия) посредством процедуры, предусмотренной электронной системой продажи билетов, либо в точках их продажи. Стоимость погашенных билетов, билетов без чека и билетов, купленных на месте, не возвращается.
Пребывание на выставке
1. Билеты и бейджи необходимо сохранять при себе до конца мероприятия.
2. Контрольный браслет является многоразовым пропуском на территорию выставки, его необходимо сохранять до конца дня выставки, в который он был выдан. Контрольный браслет, который был выдан по билетам на 2 или 3 дня, а так же всем категориям участников, необходимо сохранять до завершения работы выставки.
3. Контрольный браслет участника/посетителя фиксируется на запястье при наличии аккредитации по спискам или подтверждения оплаты и без билета или аккредитации не действителен, за исключением отдельных случаев, предусмотренных организаторами.
4. Передача билета, бейджа и/или контрольного браслета другому лицу не допускается. При выявлении подобного факта, организаторы вправе применить к лицам, совершившим не согласованную с организаторами передачу бейджа, билета, контрольного браслета, а так же лицам, получившим их, штрафные меры на свое усмотрение - от предупреждения до запрета на посещение будущих выставок в качестве участника.
5. Проверка наличия билетов/бейджей и контрольных браслетов на территории выставки осуществляется группой контроля (охрана и волонтеры, отвечающие за зоны с ограниченным доступом на выставке - гримерки, эксклюзивная лаунж-зона, технические зоны и т.д.). Посетители и участники должны предъявлять их по требованию группы контроля и организаторов. Организаторы выставки так же имеют право потребовать у любого посетителя и участника предъявления документа, подтверждающего его личность и возраст (паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении и т.п.).
6. Отсутствие у участника или посетителя зафиксированного контрольного браслета, билета и/или бейджа может повлечь удаление с территории мероприятия. Билет при его утрате восстановлению не подлежит. Порванные и незафиксированные на руке браслеты восстановлению и замене не подлежат независимо от срока действия и стоимости. При утрате бейджа участника необходимо обратиться к организаторам. Бейджи посетителей при утрате замене не подлежат.
7. Посетители и участники выставки обязаны самостоятельно следить за сохранностью личных вещей. За оставленные без присмотра вещи организаторы мероприятия ответственности не несут.
8. Посетители, пришедшие на выставку в косплее, обязаны соблюдать правила для косплееров.
9. В кросстендовом квесте имеют право участвовать все, кто находится на площадке выставки, в том числе, волонтеры и участники выставки, за исключением членов организаторской группы, от которых непосредственно зависит квест.
10. В конкурсной программе может участвовать член организаторской группы, если конкурс, в котором он участвует, и жюри конкурса не входят в зону его ответственности. Член организаторской группы может быть участником тематического стенда, но не может возглавлять команду стенда.
Фото и видеосъемка
1. Любое фото и видео, сделанное на мероприятии или на прилегающей территории во время его проведения, и имеющее к нему непосредственное отношение (съемки косплееров и других участников и т.п.) может быть опубликовано организаторами на своих ресурсах в социальных сетях и на официальном сайте.
2. Любое фото и видео, снятое на выставке организаторами, а так же предоставленное организаторам аккредитованными фотографами и видеографами может быть использовано для продвижения мероприятия и всех его событий на ресурсах глобальной сети, в СМИ и в материалах рекламного и информационного характера.
3. Видеосъемка не допускается во время конкурса видеороликов, а так же во время проведения отдельных мероприятий, условия проведения которых предусматривают запрет на видеосъемку (о них будет объявлено дополнительно). Организаторы вправе потребовать от посетителя прекратить видеосъемку без объяснения причин.
4. Фото и видеосъемка не допускается в гримерках и административных помещениях, за исключением случаев, определяемых организаторами.
5. Не допускается фото и видеосъемка косплееров и посетителей, занятых приемом пищи и напитков, за исключением случаев, определяемых организаторами.
Безопасность
1. Во время проведения выставки категорически запрещается:
1.1. Нарушать общественный порядок, провоцировать окружающих на совершение действий, запрещенных настоящими правилами или иным образом мешать работе мероприятия и его участников.
1.2. Находиться на территории мероприятия в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, проносить с собой, хранить, распространять, употреблять средства, влекущие за собой приведение человека в состояние алкогольного, а так же наркотического или токсического опьянения (вещества, запрещенных к обороту или ограниченных в обороте на основании законодательства РБ).
1. 3. Нарушать правила пожарной безопасности: курить на территории мероприятия, пользоваться открытым огнем, пиротехническими устройствами (фейерверками, бенгальским огнем, петардами) в помещениях Футбольного манежа и т. п. Так же не допускается курение электронных сигарет (парогенераторов, ЭСДН) на стендах и в служебных помещениях мероприятия.
1.4. Вести на выставке коммерческую деятельность, не согласованную с организаторами.
1.5. Проводить на территории мероприятия азартные игры, не согласованные с организаторами.
1.6. Распространять на мероприятии информационную и рекламную продукцию, не согласованную с организаторами выставки и не относящуюся к его тематике, проводить агитацию.
1.7. Проносить на мероприятие огнестрельное, травматическое, газовое, а так же холодное оружие и колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья окружающих предметы, взрывчатые вещества. Исключением являются муляжи, сувенирное (без заточки) и игровое (детское) оружие. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на любых видах оружия на территории мероприятия категорически запрещены.
Использование в качестве элемента косплея пейнтбольного, страйкбольного и хардбольного оружия возможно только для участников конкурса косплея и для тематических стендов при согласовании с организаторами, соблюдении всех необходимых мер безопасности для этих видов спортивно-игрового оружия и его предварительной аккредитации (о ней объявляется дополнительно).
1.8. Демонстрировать и распространять материалы откровенного эротического и порнографического содержания, содержащие сведения о способах употребления и изготовления наркотиков, взрывчатых веществ, а также прочую деструктивную информацию, определяемую законодательством Республики Беларусь (способы самоубийства, разжигание межнациональной розни, религиозный и политический экстремизм, инструкции к совершению противоправных действий и т.д.).
2. В случае, если кто-то совершает неправомерные действия в отношении вас или ваших близких, нарушает общественный порядок, необходимо незамедлительно обратиться к охране, представителю организаторов или волонтерам. В случае невозможности сделать это быстро (например, охрана или организаторы далеко), нужно прибегнуть к фото- или видео-фиксации нарушения и затем незамедлительно обратиться к охране, предъявив фото или видео как доказательство.
3. К лицам, нарушающим правила безопасности организаторами могут быть применены штрафные меры на усмотрение организаторов: от предупреждения до удаления с территории выставки, вплоть до передачи нарушителя сотрудникам милиции.