Требования к стендам UniCon-2018

Правила для фан-стендов UniCon-2018

Есть желание сделать стенд на UniCon-2018? Идея соответствует тематике конвента (фантастика, фэнтези, комиксы или компьютерная игра - не аниме, манга, манхва или смежный жанр)? Есть 5-10 человек, готовых окунуться в это вместе с тобой?

Прочти первичные условия участия стендов и, если они выполнимы для тебя, подавай заявку до 1 февраля 2018 года!

I Алгоритм действий для участия стенда в конвенте:

1) Подать заполненную по форме заявку до 1 февраля 2018 года. Все заявки будут тщательнейшим образом рассмотрены, и 5 февраля 2018 года организаторы выйдут на связь и сообщат о своём решении.

Образец формы для подачи заявки можно скачать тут.

2) Если заявка будет одобрена, координационная группа назначит личную встречу, на которой необходимо будет представить свой стенд в устной форме. Подробнее об этом можно будет узнать из личного общения с координационной группой.

II Обязательные условия для участия стенда:

1. Соответствие тематике конвента;

2. Состав стенда от 5 до 10 участников, минимум 5 из которых являются оригинальными (т.е. задействованными в первую очередь как участники именно этого стенда на Unicon & Game Expo 2018). После утверждения стенда установленный лимит может быть превышен после согласования с координационной группой.

Если у вас есть отличная идея, но нет достаточного количества единомышленников, можно связаться с координаторами и договориться о размещении в группе конвента Вконтакте поста-объявления о наборе участников.

3. Правильно оформленная по форме заявка;

4. Минимум 3 косплеера по теме стенда, являющихся непосредственными участниками стенда.

5. Параметры площади стенда устанавливаются индивидуально в ходе работы с координационной группой стендов. Координационная группа оставляет за собой право уменьшать заявленную стендом площадь после личной встречи с составом стенда.

NB! Организаторы оценивают не только фактическое соответствие пунктам требований, но и качество содержания!

III ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧАСТИЮ СТЕНДОВ В КОНВЕНТЕ UNICON & GAME EXPO 2018

Перечень позиций, предоставляемых стендам-участникам конвента Unicon & Game Expo 2018 организационным составом:

1. Выставочная площадь, утвержденная координационной группой и организационным составом конвента в период с 02 по 04 ноября 2018 года по адресу: ТЛЦ «Глобус Парк» (Минский р-н, агрогородок Щомыслица, 3 км от МКАД);

2. Выставочные конструкции (баннерные стенки), специализированное покрытие (при необходимости);

3. Столы, стулья, доступ к электричеству;

4. Перевозка стенда от места хранения до места проведения мероприятия, а также вывоз до места хранения или утилизации после проведения конвента;

5. Помощь в поиске партнерской помощи для стендов (после утверждения, предоставления плана стенда);

6. В случае получения конвентом сверхприбыли: возможно полное или частичное покрытие расходов стендов после проведения конвента Unicon & Game Expo 2018. Распределение средств будет определяться по ряду критериев:

а) Этап подготовки. Рассматривается подход к работе стенда в течение всего времени подготовки.

б) Дедлайны. Предоставление всей требуемой информации по созданию работе стенда точно в срок.

в) Внешний вид стенда на мероприятии (Сравнивается с изначально заявленным в утвержденном проекте).

г) Подготовка программы стенда и полнота её проведения на мероприятии.

7. Помощь в поиске для стендов подрядчиков по постройке и сборке стенда (от создания отдельных элементов конструкции стенда, до полной постройки стендов «с нуля» по оригинальному проекту), печати и мерчендайзу.

8. Организаторы оставляют за собой право снять стенд с участия на любом этапе подготовки без объяснения причин.

 

Координационная группа стендов с удовольствием ответит на абсолютно любые возникшие вопросы - лучше спросить заранее, чем потом в спешке переделывать.

ВНИМАНИЕ!
ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ПО УСТАНОВЛЕННОМУ ОБРАЗЦУ И НИКАКИМ ИНЫМ ОБРАЗОМ.

Скачать форму заявки

Заявка высылается на e-mail, указанный в форме, до 1 февраля 2018 года.

КООРДИНАЦИОННАЯ ГРУППА СТЕНДОВ ОТ АДМИНИСТРАЦИИ КОНВЕНТА:

Дмитрий Рязанских http://vk.com/id8973356
Буйневич Кристина https://vk.com/alphart

По вопросам связанным с приглашением стендами специальных гостей и проведения презентаций на выставке обращаться к Галине «Доктору» Вашкевич. Дедлайн для предоставления информации по поводу стендовых мероприятий, требующих времени сцены, отдельных площадок или конференцзалов – 1 июля 2018 года.