Аккредитация 2023

Условия аккредитации и участия в UniCon & Game Expo Minsk 2023

UniCon & Game Expo Minsk предлагает два варианта сотрудничества:

  • Предварительная аккредитация - по 31 августа 2023 включительно по согласованию заранее
  • Экспресс-аккредитация - во время выставки-конвента на отдельном входе по согласованию на месте

Представители прессы, не прошедшие какую-либо форму аккредитации, смогут присутствовать на фестивале UniСon Convention & Game Expo Minsk только на общих основаниях – по билетам.

Предварительная аккредитация

Доступна для представителей прессы, блогеров, видео-операторов и фотографов.

Аккредитация позволяет:

  • Бесплатно находиться на территории UniСon Convention & Game Expo Minsk три дня.
  • Вход свободный на все площадки, кроме гримерок, технических помещений и территории мастер-классов и ивентов с ограниченным числом участников (только по предварительной записи у организаторов).
  • Получить помощь UniСon Convention & Game Expo Minsk в организации интервью с участниками конвента и организации фотосетов.
  • Получить пресс-кит UniСon Convention & Game Expo Minsk.
  • Получить возможность пользоваться медиа-материалами организаторов.
  • Кроме того, аккредитованные участники получают возможность (по предварительной договоренности) индивидуальной встречи (эксклюзивного интервью) с приглашенными гостями (список будет опубликован в начале сентября).

Для аккредитации необходимо:

1. Заполнить заявку по следующей форме:

  • ФИО
  • Название медиа
  • Контактные данные (телефон, электронная почта)
  • Вид медиа (печатное СМИ, радио, телевидение).
  • Особые пожелания (интервью до начала UniCon & Game Expo Minsk с организаторами, интервью с гостями в рамках мероприятий и пр.)
  • Подтвердить свое согласие с Общими правилами фестиваля

2. Отправить заявку до даты окончания аккредитации с помощью формы для СМИ, или фото и видеооператоров.

3. Получить подтверждение аккредитации на электронную почту с дальнейшими инструкциями.

После завершения конвента, представители медиа (по возможности) предоставляют опубликованный (вышедший в эфир или печать) материал о фестивале для нашей электронной библиотеки. За что мы выражаем благодарность!

Экспресс-аккредитация

Доступна только для представителей официальных СМИ, аккредитованных в Республике Беларусь.

Аккредитоваться могут не более 2-х сотрудников от СМИ при предъявлении служебных удостоверений, подтверждающих личность работников и занимаемые ими должности.

Аккредитация позволяет:

  • Бесплатно находиться на территории UniСon Convention & Game Expo Minsk. Вход свободный на все площадки, кроме гримерок, технических помещений и территории мастер-классов и ивентов с ограниченным числом участников (только по предварительной записи у организаторов).

Важно

  • Регистрация во второй и третий день мероприятия осуществляется только по предварительным спискам.
  • В спорных ситуациях представители UniСon Convention & Game Expo Minsk оставляют за собой право потребовать от представителей медиа предъявления удостоверения сотрудника аккредитованного СМИ и/или других документов, удостоверяющих личность.
  • Обработка заявок на аккредитацию осуществляется в течение всего периода аккредитации. Официальный ответ будет отправлен на почту указанную в заявке.
  • Аккредитоваться могут не более 2-х сотрудников от одного СМИ (журналист + фотограф/ оператор) при предъявлении удостоверения с официальной круглой печатью и фотографией. Если формат удостоверения сотрудника СМИ не предполагает фото, тогда необходимо с собой иметь удостоверение личности.
  • При нарушении представителями СМИ режима доступа на UniСon Convention & Game Expo Minsk (пребывание и съемка в гримерках и технических помещениях конвента), а также нарушение Общих правил фестиваля, администрация UniСon Convention & Game Expo Minsk оставляет за собой право лишить представителя СМИ аккредитации и возможности присутствия на мероприятии.
  • По всем возникающим вопросам, связанным с аккредитацией СМИ, можно и нужно обращаться к Александре Легкодимовой, тел. +375 25 907 23 84
  • По всем возникающим вопросам, связанным с аккредитацией и работой на фестивале фотографов и видео-операторов обращаться к Марии Пашкиной, тел. +375 29 709 57 77

UniСon Convention & Game Expo Minsk оставляет за собой право отказать в предварительной аккредитации без объяснения причин.

 

Аккредитация блогеров и web-изданий

Для аккредитации на UniСon Convention & Game Expo Minsk необходимо:

1.Заполнить заявку по следующей форме:

  • ФИО
  • Название медиа
  • Контактные данные (телефон, электронная почта)
  • Вид медиа (интернет-издание (радио, телевидение), печатный блог, видео-блог и пр.). Важно: сайтам, в которых отсутствуют рубрики связанные с тематикой фестиваля или новостями культуры и общества возможен отказ в аккредитации
  • Капс с диаграммой статистики посещений за 3 месяца (для СМИ) и/или количество подписчиков + среднее число лайков/комментариев/просмотров (для блогеров). Заявки с низкой посещаемостью и активностью сайтов (посещаемость ниже 2000 уникальных пользователей в месяц/ среднее число просмотров видеоблога ниже 1000, обновление реже 1 раза в неделю, а для видеоблогов – реже 1 раза в месяц) приниматься не будут. Заявки блогеров (Facebook, ВКонтакте) с числом подписчиков менее 1500 и средним числом лайков менее 5% от общего числа подписчиков рассматриваться не будут.
  • Ссылка на анонс мероприятия в web-издании или блоге. Помимо основного текста анонс обязательно должен содержать:
    • Название – UniСon Convention & Game Expo Minsk 2023,
    • Полное название  XI конвент фантастики, фэнтези, комиксов и VI выставка игровой индустрии и киберспорта UniCon & GameExpo Minsk 2023.
    • Даты и место проведения мероприятия – 8-10 сентября 2023 года, Футбольный Манеж, пр-т. Победителей 20/2
    • Иллюстрацию (возможно использование фотографий с предыдущих мероприятий, представленных в галерее официальных сайтов unicon.by, gameexpo.by и/или символику фестиваля)
  • Особые пожелания (интервью до начала выставки-конвента с организаторами, интервью с гостями в рамках мероприятий и пр.)
  • Подтвердить свое согласие с Общими правилами фестиваля.  

2.Отправить заявку до даты окончания аккредитации через форму.

3.Получить подтверждение аккредитации на электронную почту с дальнейшими инструкциями.

После завершения конвента, представители интернет-медиа (по возможности) предоставляют опубликованный материал о фестивале для нашей электронной библиотеки. За что мы говорим огромное спасибо!

 

Аккредитация независимых фотографов и видео-операторов

Аккредитация независимых фотографов и видео-операторов на UniСon Convention & Game Expo Minsk ограничена количеством участников и завершается по мере набора утвержденных заявок. Она позволяет посетить фестиваль бесплатно. Чтобы получить аккредитацию на фестивале необходимо:

1.Заранее заполнить заявку по следующей форме:

  • ФИО
  • Вид фото-видеотехники и опыт ее использования
  • Контактные данные (телефон, электронная почта)
  • Портфолио (фотографии с других мероприятий, примеры фото-сессий, примеры видео).

Администрация UniСon Convention & Game Expo Minsk может отказать в аккредитации фотографам и операторам, качество работ которых окажется неприемлемым.

Решение об утверждении заявки принимается на основании портфолио. 

2. Отправить заявку до даты окончания аккредитации с помощью формы.

3. Получить подтверждение от администрации UniСon Convention & Game Expo Minsk. 

4. Соглашаясь на бесплатную форму участия в UniСon Convention & Game Expo Minsk вы подтверждаете свое намерение сотрудничать с фестивалем и обязуетесь предоставить минимум 150 фотографий (для фотографов) или минимум 60 минут «сырого» видео с мероприятия организаторам. В случае несоблюдения данного пункта условий творческого участия фотограф или видео-оператор навсегда лишается возможности сотрудничества с выставкой-конвентом, а также соглашается на внесение своих данных в черный список UniСon Convention & Game Expo Minsk и дружественных фестивалей.

5. После завершения конвента, фотографы и видео-операторы предоставляют свои работы о фестивале для нашей электронной библиотеки. За что мы говорим огромное спасибо!

Координаторы медиа

Аккредитация СМИ: Александра Легкодимова, тел. +375 25 907 23 84

Аккредитация фотографов и видео-операторов: Мария Пашкина, тел. +375 29 709 57 77

Электронный адрес службы аккредитации: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.