Аккредитация 2024
Условия аккредитации и участия в UniCon & Game Expo Minsk 2024
UniCon & Game Expo Minsk предлагает два варианта сотрудничества:
- Предварительная аккредитация - по 5 сентября 2024 включительно по согласованию заранее.
- Экспресс-аккредитация - во время выставки-конвента на отдельном входе по согласованию на месте (только для представителей официальных СМИ).
Представители прессы, не прошедшие какую-либо форму аккредитации, смогут присутствовать на выставке UniСon Convention & Game Expo Minsk только на общих основаниях – по билетам.
Предварительная аккредитация
Доступна для представителей прессы, блогеров, видео-операторов и фотографов.
Аккредитация позволяет:
- Бесплатно находиться на территории UniСon & Game Expo Minsk три дня.
- Вход свободный на все площадки, кроме гримерок, технических помещений, территории мастер-классов и ивентов с ограниченным числом участников (только по предварительной записи у организаторов).
- Получить помощь UniСon & Game Expo Minsk в организации интервью с участниками конвента и организации фотосетов.
- Получить пресс-кит UniСon & Game Expo Minsk.
- Получить возможность пользоваться медиа-материалами организаторов.
- Кроме того, аккредитованные участники получают возможность (по предварительной договоренности) индивидуальной встречи (эксклюзивного интервью) с приглашенными гостями (список будет опубликован в начале сентября).
Для аккредитации необходимо:
1. Заполнить заявку по следующей форме:
- ФИО
- Название медиа
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
- Вид медиа (печатное СМИ, радио, телевидение).
- Особые пожелания (интервью до начала UniCon & Game Expo Minsk с организаторами, интервью с гостями в рамках мероприятий и пр.)
- Подтвердить свое согласие с Общими правилами выставки.
2. Отправить заявку до даты окончания аккредитации с помощью формы для СМИ и блогеров, или фото и видеооператоров.
3. Получить подтверждение аккредитации на электронную почту с дальнейшими инструкциями.
После завершения конвента, представители медиа (по возможности) предоставляют опубликованный (вышедший в эфир или печать) материал о выставке для нашей электронной библиотеки. За что мы выражаем благодарность!
Экспресс-аккредитация
Доступна только для представителей официальных СМИ, аккредитованных в Республике Беларусь.
Аккредитоваться могут не более 2-х сотрудников от СМИ при предъявлении служебных удостоверений, подтверждающих личность работников и занимаемые ими должности.
Аккредитация позволяет:
- Бесплатно находиться на территории UniСon & Game Expo Minsk. Вход свободный на все площадки, кроме гримерок, технических помещений и территории мастер-классов и ивентов с ограниченным числом участников (только по предварительной записи у организаторов).
Важно
- Регистрация во второй и третий день мероприятия осуществляется только по предварительным спискам.
- В спорных ситуациях представители UniСon & Game Expo Minsk оставляют за собой право потребовать от представителей медиа предъявления удостоверения сотрудника аккредитованного СМИ и/или других документов, удостоверяющих личность.
- Обработка заявок на аккредитацию осуществляется в течение всего периода аккредитации. Официальный ответ будет отправлен на почту указанную в заявке.
- Аккредитоваться могут не более 2-х сотрудников от одного СМИ (журналист + фотограф/ оператор) при предъявлении удостоверения с официальной круглой печатью и фотографией. Если формат удостоверения сотрудника СМИ не предполагает фото, тогда необходимо с собой иметь удостоверение личности.
- При нарушении представителями СМИ режима доступа на UniСon & Game Expo Minsk (пребывание и съемка в гримерках и технических помещениях конвента), а также нарушение Общих правил выставки, администрация UniСon & Game Expo Minsk оставляет за собой право лишить представителя СМИ аккредитации и возможности присутствия на мероприятии.
- По всем возникающим вопросам, связанным с аккредитацией СМИ, можно и нужно обращаться к Александре Легкодимовой, тел. +375 25 907 23 84
- По всем возникающим вопросам, связанным с аккредитацией и работой на выставке фотографов и видео-операторов обращаться к Марии (Инри) Пашкиной, тел. +375 29 709 57 77
UniСon & Game Expo Minsk оставляет за собой право отказать в предварительной аккредитации без объяснения причин.
Аккредитация блогеров и web-изданий
Для аккредитации на UniСon & Game Expo Minsk необходимо:
1.Заполнить заявку по следующей форме:
- ФИО
- Название медиа
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
- Вид медиа (интернет-издание (радио, телевидение), печатный блог, видео-блог и пр.). Важно: сайтам, в которых отсутствуют рубрики связанные с тематикой выставки или новостями культуры и общества возможен отказ в аккредитации
- Капс с диаграммой статистики посещений за 3 месяца (для СМИ) и/или количество подписчиков + среднее число лайков/комментариев/просмотров (для блогеров). Заявки с низкой посещаемостью и активностью сайтов (посещаемость ниже 2000 уникальных пользователей в месяц/ среднее число просмотров видеоблога ниже 1000, обновление реже 1 раза в неделю, а для видеоблогов – реже 1 раза в месяц) приниматься не будут. Заявки блогеров (Facebook, ВКонтакте) с числом подписчиков менее 1500 и средним числом лайков менее 5% от общего числа подписчиков рассматриваться не будут.
- Ссылка на анонс мероприятия в web-издании или блоге. Помимо основного текста анонс обязательно должен содержать:
- Название – UniСon & Game Expo Minsk,
- Полное название – выставка фантастики, фэнтези, комиксов, компьютерных и настольных игр UniCon & GameExpo Minsk 2024.
- Даты и место проведения мероприятия – 13-15 сентября 2024 года, Футбольный Манеж, пр-т. Победителей 20/2.
- Иллюстрацию (возможно использование фотографий с предыдущих мероприятий, представленных в галерее официальных сайтов unicon.by, gameexpo.by и/или символику выставки)
- Особые пожелания (интервью до начала выставки-конвента с организаторами, интервью с гостями в рамках мероприятий и пр.)
- Подтвердить свое согласие с Общими правилами выставки.
2. Опубликовать анонс/афишу про мероприятие на своём ресурсе (необходимые материалы можно найти по ссылке)
3. Отправить заявку до даты окончания аккредитации с помощью формы для СМИ и блогеров.
4. Получить подтверждение аккредитации на электронную почту с дальнейшими инструкциями.
После завершения конвента, представители медиа (по возможности) предоставляют опубликованный (вышедший в эфир или печать) материал о выставке для нашей электронной библиотеки. За что мы выражаем благодарность!
Аккредитация независимых фотографов и видео-операторов
Аккредитация независимых фотографов и видео-операторов на UniСon & Game Expo Minsk ограничена количеством участников и завершается по мере набора утвержденных заявок. Она позволяет посетить выставку бесплатно. Чтобы получить аккредитацию на выставке необходимо:
1. Заранее заполнить заявку по следующей форме:
- ФИО
- Вид фото- или видео-техники и опыт ее использования
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
- Портфолио (фотографии с других мероприятий, примеры фотосессий, примеры видео).
Администрация UniСon & Game Expo Minsk может отказать в аккредитации фотографам и операторам, качество работ которых окажется неприемлемым.
Решение об утверждении заявки принимается на основании портфолио.
2. Отправить заявку до даты окончания аккредитации с помощью формы.
3. Получить подтверждение от администрации UniСon & Game Expo Minsk.
4. Соглашаясь на бесплатную форму участия в UniСon & Game Expo Minsk вы подтверждаете свое намерение сотрудничать с выставкой и обязуетесь предоставить минимум 150 фотографий на каждый день пребывания на выставке (для фотографов) или минимум 90 минут «сырого» видео (или готовый сведенный видеоряд). В случае несоблюдения данного пункта условий творческого участия фотограф или видео-оператор навсегда лишается возможности сотрудничества с выставкой-конвентом, а также соглашается на внесение своих данных в черный список UniСon & Game Expo Minsk и дружественных мероприятий.
5. После завершения конвента, фотографы и видеооператоры предоставляют свои работы о выставке для нашей электронной библиотеки. За что мы говорим огромное спасибо!
Координаторы медиа
Аккредитация СМИ: Александра Легкодимова, тел. +375 25 907 23 84
Аккредитация фотографов и видео-операторов: Мария (Инри) Пашкина, тел. +375 29 709 57 77
Электронный адрес службы аккредитации: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.