Требования к стендам UniCon-2019
- Категория: UniCon 2019
- 12 Май 2014
Правила для фан-стендов UniCon-2019
Хочешь сделать стенд на UniCon-2019? Идея соответствует тематике конвента? Есть горящие энтузиазмом единомышленники, готовые пережить это приключение вместе с тобой?
Тогда ты попал по адресу! Внимательно ознакомься с условиями подачи заявки, скачивай форму, заполняй и смело отправляй нам до 1 апреля 2019 года!!
I Алгоритм действий для участия стенда в конвенте:
1) Подать заполненную по форме заявку до 1 апреля 2019 года. Все заявки будут тщательным образом рассмотрены, и 3 апреля 2019 года координаторы стендов выйдут на связь и сообщат о своём решении.
Форму можно скачать здесь.
2) Если заявка одобрена, то глава стенда или доверенное лицо (заместитель главы) будет добавлен в стендовый чат. Далее координационная группа назначит общую встречу, на которой главы стендов смогут лично познакомиться с координаторами, другими организаторами конвента и друг с другом. После этого с каждым стендом будет проведена личная встреча, на которой коллектив стенда должен будет представиться, рассказать о концепции стенда и о распределении обязанностей между участниками стенда. Подробнее об этом можно будет узнать из личного общения с координационной группой.
II Обязательные условия для участия стенда:
1. Соответствие тематике конвента (фантастика, фэнтези, комиксы, компьютерная игра — НЕ аниме, манга, манхва или смежный жанр).
2. Правильно заполненная по форме заявка.
3. Состав стенда от 5 до 10 участников, минимум 3 из которых являются оригинальными (т.е. не задействованными на других стендах, в оргсоставе, в волонтёрской группе, на Аллее Авторов и/или Аллее Разработчиков). После утверждения стенда превышение установленного лимита можно согласовать с координационной группой.
Если у вас есть отличная идея, но нет достаточного количества единомышленников, можно связаться с координаторами и договориться о размещении в группе конвента Вконтакте поста-объявления о наборе участников.
4. Минимум 3 косплеера по теме стенда, являющихся непосредственными участниками стенда (т.е. участвующих в проведении мероприятий стенда на конвенте).
5. Параметры площади стенда устанавливаются индивидуально в ходе работы с координационной группой стендов.
5.1 Минимальная заявленная площадь стенда должна быть не менее 20 квадратных метров.
5.2 Незанятая декорациями площадь не должна превышать 70% от общей площади стенда.
5.2.1 Игровая зона не должна превышать 20% от общей площади стенда.
5.3 Координационная группа оставляет за собой право изменять заявленную стендом площадь в любой момент времени в течение подготовки (предварительно поставив главу стенда в известность).
NB! Организаторы оценивают не только фактическое соответствие пунктам требований, но и качество содержания!
III ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧАСТИЮ СТЕНДОВ В КОНВЕНТЕ UNICON & GAME EXPO 2019
Перечень позиций, предоставляемых стендам-участникам конвента Unicon & Game Expo 2019 организационным составом:
1. Выставочная площадь, утвержденная координационной группой и организационным составом конвента;
2. Выставочные панели, баннерные стенки, специализированное покрытие (при необходимости);
3. Столы, стулья, доступ к электричеству;
4. Перевозка стенда от места хранения до места проведения мероприятия, а также вывоз до места хранения или утилизации после проведения конвента;
5. Информационная поддержка стенда (с помощью информационных ресурсов фестиваля);
6. Посильная помощь стендам в поисках необходимого им оборудования или услуги.
В случае получения конвентом сверхприбыли: возможно полное или частичное покрытие расходов стендов после проведения конвента Unicon & Game Expo 2019. Распределение средств будет определяться по ряду критериев:
а) Этап подготовки. Рассматривается подход к работе стенда в течение всего времени подготовки.
б) Дедлайны. Предоставление всей требуемой информации по созданию работе стенда точно в срок.
в) Внешний вид стенда на мероприятии (сравнивается с изначально заявленным в утвержденном проекте).
г) Подготовка программы стенда и полнота её проведения на мероприятии.
Координаторы стендов оставляют за собой право снять стенд с участия на любом этапе подготовки и участия без объяснения причин.
Координационная группа с удовольствием ответит на абсолютно любые возникшие вопросы — лучше спросить заранее, чем потом в спешке переделывать.
ВНИМАНИЕ!
ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ПО УСТАНОВЛЕННОМУ ОБРАЗЦУ И НИКАКИМ ИНЫМ ОБРАЗОМ.
Заявка высылается на e-mail, указанный в форме, до 1 апреля 2019 года включительно.
КООРДИНАЦИОННАЯ ГРУППА СТЕНДОВ ОТ АДМИНИСТРАЦИИ КОНВЕНТА:
Дмитрий Рязанских http://vk.com/id8973356
Буйневич Кристина https://vk.com/electrobix
По вопросам связанным с приглашением стендами специальных гостей и проведения презентаций на выставке обращаться к Галине «Доктору» Вашкевич. Дедлайн для предоставления информации по поводу стендовых мероприятий, требующих времени сцены, отдельных площадок или конференцзалов – 1 июля 2019 года.