Требования к стендам UniCon-2025
Правила для тематических стендов UniCon-2025
Хочешь сделать стенд на UniCon? Идея соответствует тематике выставки? Есть горящие энтузиазмом единомышленники, готовые пережить это приключение вместе с тобой?
Тогда ты попал по адресу! Внимательно ознакомься с условиями подачи заявки, скачивай форму, заполняй и смело отправляй нам до 1 апреля 2025 года включительно!
I Алгоритм действий для участия стенда в выставке:
1) Подать заполненную по форме заявку до 1 апреля 2025 года включительно. Все заявки будут тщательным образом рассмотрены, и 3 апреля 2025 года координаторы стендов выйдут на связь и сообщат о своём решении.
Форму можно скачать здесь.
2) Если заявка одобрена, то глава стенда или доверенное лицо (заместитель главы) будет добавлен в стендовый чат. Далее координатор назначит общую встречу, на которой главы стендов смогут лично познакомиться с координаторами, другими организаторами выставки и друг с другом. После этого с каждым стендом будет проведена личная встреча, на которой коллектив стенда должен будет представиться, рассказать о концепции стенда и о распределении обязанностей между участниками стенда. Подробнее об этом можно будет узнать из личного общения с координатором выставки.
II Обязательные условия для участия стенда:
1. Соответствие тематике выставки (фантастика, фэнтези, комиксы, видеоигры, настольные игры, кино, сериалы, мультипликационные вселенные*). *возможны исключения в индивидуальном порядке - напишите об этом координатору выставки.
2. Правильно заполненная по форме заявка.
3. Состав стенда от 5 участников, минимум 3 из которых являются оригинальными (т.е. не задействованными на других стендах, в оргсоставе, в волонтёрской группе, на Аллее Авторов и/или Инди-хабе). После утверждения стенда превышение установленного лимита можно согласовать с координатором выставки. Если у вас есть отличная идея, но нет достаточного количества единомышленников, можно связаться с координаторами и договориться о размещении в группе UniCon Вконтакте поста-объявления о наборе участников.
4. Минимум 3 косплеера по теме стенда, являющихся непосредственными участниками стенда (т.е. участвующих в проведении мероприятий стенда на выставке).
5. Параметры площади стенда устанавливаются индивидуально в ходе работы с координационной группой стендов в зависимости от представленного проекта.
5.1 Минимальная заявленная площадь стенда должна быть не менее 15 квадратных метров.
5.2 Незанятая декорациями площадь не должна превышать 70% от общей площади стенда.
5.3 Координационная группа оставляет за собой право изменять заявленную стендом площадь в любой момент времени в течение подготовки (предварительно поставив главу стенда в известность).
NB! Организаторы оценивают не только фактическое соответствие пунктам требований, но и качество содержания!
III ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧАСТИЮ СТЕНДОВ В ВЫСТАВКЕ UNICON & GAME EXPO 2025
Перечень позиций, предоставляемых стендам-участникам выставки Unicon & Game Expo 2025 организационным составом
1. Выставочная площадь, утвержденная организаторами;
2. Выставочные панели, баннерные стенки, специализированное покрытие (при необходимости);
3. Столы, стулья, доступ к электричеству;
4. Перевозка стенда от места хранения до места проведения мероприятия, а также вывоз до места хранения или утилизации после проведения выставки;
5. Информационная поддержка стенда (с помощью информационных ресурсов выставки);
6. Участие стендовых команд в конкурсе стендов, правила и номинации которого будут озвучены на общей встрече глав стендов, в соцсетях выставки (ВК), в стендовых чатах, а также на личных собраниях координаторов со стендовыми командами.
Координатор выставки и координаторы стендов оставляют за собой право снять стенд с участия на любом этапе подготовки и участия без объяснения причин.
Координаторы стендов также оставляют за собой право снять отдельного участника стенда на любом этапе подготовки и участия с объяснением причин главе стенда и стендовой команде.
Координационная группа с удовольствием ответит на абсолютно любые возникшие вопросы — лучше спросить заранее, чем потом в спешке переделывать.
ВНИМАНИЕ!
ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ПО УСТАНОВЛЕННОМУ ОБРАЗЦУ И НИКАКИМ ИНЫМ ОБРАЗОМ.
Заявка высылается на e-mail, указанный в форме, до 1 апреля 2025 года включительно
Расширенный регламент стендов к ознакомлению подающим заявки
КООРДИНАЦИОННАЯ ГРУППА СТЕНДОВ ОТ АДМИНИСТРАЦИИ ВЫСТАВКИ:
Координатор выставки:
Дмитрий Рязанских Вконтакте
Координатор стендов Unicon
Александр Литвинович Вконтакте
По вопросам связанным с приглашением стендами специальных гостей и проведения активностей с задействованием конференц-зала и презентационной площадки на выставке обращаться к Галине «Доктору» Вашкевич.
ВНИМАНИЕ! Дедлайн для предоставления информации по поводу стендовых мероприятий, требующих времени отдельных площадок или конференцзалов – 15 июня 2025 года включительно. Заявки на проведение подобных мероприятий поданные позже дедлайна могут быть рассмотрены только при наличии свободных временных слотов в программе на момент подачи заявки. Заявка на конференцзал/презентационную площадку подается ОТДЕЛЬНО от общей программы стенда руководителю программы, оговариваются спикеры/участники, название, контент, тайминг и время проведения активности. Желаемое время может не совпадать с реальной возможностью предоставления площадок, учитывайте это пожалуйста!