Аккредитация прессы

Условия аккредитации прессы в 2017 году появятся в ближайшее время, а пока можно ознакомиться с прошлогодними правилами аккредитации.

 

Условия аккредитации и участия в UniCon-2016

В 2016 году Uniсon Convention предлагает два формата сотрудничества для медиа. Первый – аккредитация. Она доступна для представителей прессы, блогеров, внутренних видео-операторов и фотографов фестиваля. Лица, получившие аккредитацию в качестве прессы, получат возможность участия в пресс-конференции с организаторами фестиваля за день до мероприятия, а также бесплатный доступ в помещение конвента на 2 дня. Представители прессы, не прошедшие аккредитацию, смогут присутствовать на фестивале Unicon только на общих основаниях – по билетам. Аккредитация журналистов заканчивается за 4 дня до фестиваля.

Второй формат сотрудничества, доступный для внешних фотографов и видео-операторов – творческое участие. Он подразумевает льготы в приобретении билета взамен на часть отснятого материала с сохранением авторства. Подробнее – в правилах аккредитации.

Аккредитация позволяет:

  • Попасть на пресс-конференцию с организаторами фестиваля и получить аккредитационное удостоверение.
  • Бесплатно находиться на территории UniCon-2016 оба дня. Вход свободный на все площадки, кроме гримерок, технических помещений и территории мастер-классов и ивентов с ограниченным числом участников (только по предварительной записи у организаторов)
  • Получить помощь UniCon Convention в организации интервью с участниками конвента и организации фотосетов (возможность использования официальной фотозоны)
  • Получить возможность воспользоваться фотоматериалами организаторов
  • Получить пресс-кит UniCon-2016
  • Кроме того, аккредитованные журналисты получат возможность (по предварительной заявке и договоренности) индивидуальной встречи (эксклюзивного интервью) с приглашенными гостями (список будет опубликован в конце июля)

Важно:

  • Регистрация осуществляется только по предварительным спискам
  • В спорных ситуациях представители UniCon Convention оставляют за собой право потребовать от представителей медиа предъявления удостоверения сотрудника аккредитованного СМИ и/или других документов, удостоверяющих личность
  • От одного СМИ возможна аккредитация не более 2-х сотрудников (журналист + фотограф/ оператор)
  • Обработка заявок на аккредитацию осуществляется в течение 4-х дней
  • При нарушении представителями СМИ режима доступа на UniCon-2016 (нахождение в гримерках и технических помещениях конвента), а также нарушение Общих правил фестиваля, администрация UniCon Convention оставляет за собой право лишить представителя СМИ аккредитации и возможности участия в фестивале
  • Аккредитация открыта с 1 июня по 17 октября включительно. Представители медиа, которые опоздают с подачей заявок или не подадут их вовсе, смогут присутствовать на фестивале на общих основаниях – по билетам
  • По всем возникающим вопросам, связанным с аккредитацией, можно и нужно обращаться к Марии Вашкевич, тел. +375 29 772-30-10 (с 10.00 до 18.00)
  • UniCon Convention оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин

Аккредитация журналистов, фотографов и операторов от конкретных печатных, аудио- или аудио-визуальных СМИ

Для аккредитации на UniCon Convention 2016 необходимо:

1. Заполнить заявку по следующей форме:

  • ФИО
  • Название медиа
  • Контактные данные (телефон, электронная почта)
  • Вид медиа (печатное СМИ, радио, телевидение).
  • Особые пожелания (интервью до начала Unicon с организаторами, интервью с гостями Unicon в рамках мероприятия и пр).
  • Подтвердить свое согласие с Общими правилами фестиваля.

2. Отправить заявку до даты окончания аккредитации на электронный ящик Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

3. Получить подтверждение аккредитации на электронную почту с дальнейшими инструкциями

4. Посетить пресс-конференцию с организаторами UniCon-2016 21 октября в 16.00

5. Пройти регистрацию 22 октября и получить аккредитационное удостоверение до официального начала мероприятия

Аккредитация блогеров и web-изданий

Для аккредитации на UniCon 2016 необходимо:

1. Заполнить заявку по следующей форме:

  • ФИО
  • Название медиа
  • Контактные данные (телефон, электронная почта)
  • Вид медиа (интернет-издание (радио, телевидение), печатный блог, видео-блог и пр.). Важно: сайтам, в которых отсутствуют рубрики связанные с тематикой фестиваля или новостями культуры и общества возможен отказ в аккредитации
  • Капс с диаграммой статистики посещений за 3 месяца (для СМИ) и/или количество подписчиков + среднее число лайков/ комментариев /просмотров (для блогеров). Заявки с низкой посещаемостью сайтов (посещаемость ниже 2000 уникальных пользователей в месяц/ среднее число просмотров видеоблога ниже 1000, обновление реже 1 раза в неделю) приниматься не будут. Заявки блогеров (Facebook, ВКонтакте) с числом подписчиков менее 1500 и средним числом лайков менее 4% от общего числа подписчиков рассматриваться не будут.
  • Ссылка на анонс мероприятия в web-издании или блоге – является обязательным условием аккредитации. Помимо основного текста анонс обязательно должен содержать:
    • Название фестиваля – V фестиваль фантастики, фэнтези, комиксов и компьютерных игр UniCon Convention 2016 ( или UniCon-2016)
    • Даты и место проведения мероприятия – Дворец спорта "Уручье" (СКА "Уручье") 22-23 октября 2016 года
    • Иллюстрацию (возможно использование фотографий с предыдущих мероприятий, представленных в галерее официального сайта unicon.by и/или символики фестиваля). Особые пожелания (интервью до начала Unicon с организаторами, интервью с гостями Unicon в рамках мероприятия и пр).
  • Подтвердить свое согласие с Общими правилами фестиваля.

2. Отправить заявку до даты окончания аккредитации на электронный ящик Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

3. Получить подтверждение аккредитации на электронную почту с дальнейшими инструкциями

4. Посетить пресс-конференцию с организаторами UniCon-2016 21 октября в 16.00

5. Пройти регистрацию 22 октября и получить аккредитационное удостоверение до официального начала мероприятия

После завершения конвента, представители интернет-медиа (по возможности) предоставляют опубликованный материал о фестивале для нашей электронной библиотеки. За что мы говорим огромное спасибо!

Творческое участие (доступно для независимых фотографов и видео-операторов)

Аккредитация независимых фотографов и видео-операторов на UniCon Convention 2016 ограничена

Аккредитация позволяет:

  • Посетить фестиваль по билету со скидочной стоимостью.
  • Пользоваться официальной фотозоной фестиваля.

Чтобы получить возможность творческого участия в фестивале необходимо:

1. Заполнить заявку по следующей форме:

  • ФИО
  • Вид фото-видеотехники и опыт ее использования
  • Контактные данные (телефон, электронная почта)
  • Портфолио (фотографии с других мероприятий, примеры фото-сессий, примеры видео). Администрация UniCon Convention 2016 может отказать в аккредитации фотографам и операторам, качество работ которых окажется неприемлемым

2. Отправить заявку на творческое участие до даты окончания аккредитации на электронный ящик Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

3. Получить подтверждение от администрации UniCon Convention 2016 с промо-кодом на покупку льготного билета и выкупить его до начала фестиваля. Возможность покупки льготных билетов в рамках Творческого участия во время проведения самого мероприятия будет невозможна. Один промо-код обеспечивает покупку одного билета. Стоимость билета составляет 50% от стоимости двухдневного билета UniCon-2016 на момент начала продаж и не меняется с приближением к дате фестиваля.

4. Соглашаясь на творческое участие в UniCon Convention 2016 вы подтверждаете свое намерение сотрудничать с фестивалем и обязуетесь предоставить минимум 50 фотографий (для фотографов) или минимум 30 минут «сырого» видео с мероприятия организаторам. В случае несоблюдения данного пункта условий творческого участия фотограф или видео-оператор навсегда лишается возможности сотрудничества с фестивалем, а также соглашается на внесение своих данных в черный список UniCon Convention и дружественных фестивалей

5. После завершения конвента, фотографы и видео-операторы предоставляют свои работы о фестивале для нашей электронной библиотеки. За что мы говорим огромное спасибо!

6. Авторы наиболее качественных материалов могут приглашаться UniCon Convention на последующие фестивали в качестве внутренних фотографов и операторов.

Внимание!

Журналисты, фотографы и видеографы, которые опоздают с подачей заявок или не подадут их вовсе, смогут присутствовать на фестивале на общих основаниях – по билетам за полную стоимость.

По всем возникающим вопросам, связанным с аккредитацией, можно и нужно обращаться к Марии Вашкевич, тел. +375 29 772-30-10 .